Organizační řád Retriever klub CZ – spolek

pdf ke stažení zde
Organizační řád nový 29.3.2025 PŘIJATOStáhnout

čl. 1 Základní ustanovení

  1. Organizační řád Retriever klubu CZ – Spolek (dále jen Spolek) a upravuje jednání organizačních jednotek a orgánů Spolek.

čl. 2 Chovatelství

  1. Držitel chovného jedince, který je využíván k reprodukci a v souvislosti s nímž, se jeho vlastník dožaduje součinnosti Spolku, musí být členem Spolku a mít řádně uhrazen členský poplatek na daný kalendářní rok.
  2. Výjimka: pokud nečlen Spolku vlastnící jedince plemene retrieverů požádá o uchovnění či o umožnění reprodukce daného jedince či jedinců:
    • Je povinen písemně požádat výbor Spolku o souhlas. Na základě žádosti nečlena výbor klubu projedná Žádost o uzavření dohody o zajištění chovatelského servisu nečlenovi. Součástí této dohody je i dohoda o finančním vyrovnání dle aktuálně platného ceníku a dalších podmínky, které musí být oboustranně schváleny s dostatečným předstihem. V případě, že nečlen prokazatelně porušil předpisy související s chovem, nemá klub povinnost chovatelský servis nečlenovi poskytnout.
    • Příslušný poradce chovu provádí u tohoto žadatele:
      a) Kontrolu chovného jedince (je nutný zápis z kontroly)
      b) Kontrolu vrhu (je nutný zápis z kontroly)
      • v obou případech veškeré náklady spojené s kontrolou hradí nečlen Spolku, včetně cestovního příkazu, dle normativů klubu.
      • uchovnění, krytí, přihláška k zápisu vrhu štěňat, vystavení průkazů původu, apod. se provádí vždy až po zaplacení stanoveného poplatku.

čl. 3 Výbor spolku

  1. Výbor Spolku je voleným kolektivním orgánem Spolku. Výbor Spolku řídí činnost Spolku během volebního období.
  2. Výbor Spolku může jednat a přijímat závazná usnesení, jsou-li přítomni alespoň 4 členové výboru. Jednání může probíhat osobně i elektronicky, či prostřednictvím videokonference, za předpokladu, že je jednání stanoven termín, hodina a rozsah a je z něj vyhotoven zápis. Ad-hoc rozhodnutí výboru jsou přípustná telefonicky či elektronicky (emailem či jinak) za předpokladu, že o daném rozhodnutí bude vyhotoven záznam, který bude přiložen k zápisu z nejbližší výborové schůze. Každé rozhodnutí výboru je zaneseno do Knihy zápisů a usnesení. Výbor rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas prezidenta.
  3. Výbor Spolku pracuje plánovitě a plní především úkoly, vyplývající z usnesení členských schůzí a z agendy úkolů výboru, které vede a eviduje pověřený člen výboru. Přísluší mu zejména:
    • svolávat členské schůze
    • vést evidenci členů Spolku a vydávat jim členské průkazy
    • navrhovat členy Spolku na vyznamenání a čestné členství
    • řešit stížnosti nebo dotazy členů na činnost klubu nebo jednání členů
    • projednávat změny v kynologických normativech a jejich dopady na činnost klubu
    • navrhovat změny v normativech, stanovách a předpisech klubu
    • zpracovávat koncepce chovu plemen retrieverů
    • koordinovat a řídit činnost rad (chovatelská, výcviková)
    • zřizovat poradní orgány pro zajištění činností Spolku
    • vyhodnocovat výsledky chovatelské činnosti
    • zpracovávat návrhy organizačních, chovatelských a výcvikových norem
    • ustanovovat a odvolávat poradce chovu pro jednotlivá plemena dle návrhu hlavního poradce pro chov
    • jednat o výjimkách z klubových řádů a předpisů na žádost členů nebo hl. poradce pro chov (uchovnění, krytí, inseminace, výjimečné situace při chovu)
    • výbor navrhuje chovné podmínky a rozhoduje o udělení výjimek z chovatelského řádu.
    • spolupracovat s organizacemi, které vedou seznam rozhodčích z exteriéru i výkonu
    • jednat o plánu výstav, zkoušek a dalších klubových akcí na následující rok a průběžně vyhodnocuje jejich průběh.
    • členy Spolku navrhovat na funkci rozhodčího pro posuzování exteriéru
    • navrhovat rozhodčí z výkonu na Spolkem pořádané zkoušky
    • vydávat závazné vnitřní předpisy Spolku, pokud nepodléhají schválení členskou schůzí.

  1. Z jednání výboru vznikají jednotlivým členům výboru úkoly, které jsou zaznamenány v Knize úkolů včetně data vzniku, zadání a splnění.
  2. Členové výboru:
    • Všichni členové výboru Spolku musejí splňovat morální a charakterové vlastnosti, zejména důslednost, vysokou objektivnost, nezaujatost a organizační zdatnost. Musejí se řídit podmínkami Zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění a dále se řídit usneseními schůzí výboru a zachovávat mlčenlivost o průběhu jednání. Každý člen výboru je povinen jednat s náležitou loajalitou vůči Spolku a svědomitě vykonávat svoji funkci s odbornou péčí.
    • Prezident:
      • řídí Spolek v souladu s jeho posláním, tj. zkvalitňováním čistokrevného chovu plemen retrieverů při zohledňování všech trendů FCI a ČMKU. Navrhuje koncepci činnosti Spolku.
      • zastupuje Spolek a jedná jménem Spolku navenek, za Spolek podepisuje tak, že ke svému jménu a funkci připojí svůj podpis.
      • vyřizuje spolu s členy výbory naléhavé záležitosti Spolku mezi zasedáními výboru
      • spolu s viceprezidentem má dispoziční právo k běžnému účtu Spolku
      • svolává a řídí schůze výboru
      • ukládá operativně úkoly členům výboru a dbá na jejich včasné plnění
    • Viceprezident:
      • zastupuje Prezidenta Spolku v době jeho nepřítomnosti
      • kontroluje vydávání zpravodaje Spolku
      • vede archiv Spolku
      • kontroluje finanční hospodaření Spolku podle platných směrnic, rozhodnutí výboru spolku a pokynů pro prvotní účetní evidenci a hospodaření organizace
      • provádí výplaty Spolku na základě připravených podkladů externí účetní firmou nebo Sekretariátem
      • spolu s prezidentem má dispoziční právo k běžnému účtu Spolku
    • Hlavní poradce chovu
      • Jeho odborná kvalifikace je podmíněna dlouholetou chovatelskou činností v chovu retrieverů, znalostí a sledováním dané problematiky, odborné literatury, aby bylo zajištěno řízení chovu na odborné úrovni. Nutná je znalost chovatelského a výstavního řádu, plemenných standardů a trendu vývoje plemen retrieverů
      • svou činností napomáhá dodržování hlavního poslání Spolku, tj. zkvalitňování chovu retrieverů
      • vede evidenci chovných psů a fen Spolku na základě podkladů zaslaných poradci chovu pro plemena
      • navrhuje koncepci a hlavní zásady chovu a jeho řízení
      • navrhuje výboru po projednání v chovatelské radě chovné podmínky či jejich změny u jednotlivých plemen retrieverů
      • svolává schůze chovatelské rady a řídí její činnost,
      • informuje výbor o činnosti chovatelské rady a prostřednictvím zpravodaje Spolku i členskou základnu
      • řídí a kontroluje činnost poradců chovu pro plemena
      • navrhuje výboru ke schválení poradce chovu pro plemena
      • podle potřeby navrhuje a vydává chovatelské formuláře
      • eviduje zahraniční krytí
      • sleduje zápisy vrhů štěňat do Plemenné knihy ČMKJ, využití chovných psů aj.
      • přijímá žádosti o výjimky z chovných podmínek nebo chovatelského řádu, které po projednání v chovatelské radě předkládá výboru s návrhem řešení ke schválení.
      • jedná s klubem schválenými posuzovateli zdravotních výsledků a získává od nich průběžně informace o stavu zdravotních aspektů v chovu dotčených plemen.
      • ve spolupráci s chovatelskou radou přispívá ke vzdělávání a osvětě chovatelů i majitelů plemen retrieverů v oblasti zdraví a chovatelství i chovatelské etiky.
      • zpracovává rozbory využití jednotlivých chovných psů, zdravotního stavu aj. a na základě těchto podkladů činí závěry o úrovni plemen, které předkládá s návrhy na opatření výboru Spolku. Písemnou zprávu předkládá nejméně 1x ročně výboru Spolku členské základně
      • připravuje podklady pro databázi chovných jedinců
      • podílí se na organizaci klubových výstav a dalších chovatelských akcích
      • duplicita funkcí hlavního poradce chovu a poradce pro plemeno:
        • a) krátkodobá duplicita – zastupování u poradců možná je (v případě odstoupení jednoho poradce může druhý poradce pouze krátkodobě funkci zastupovat) do co nejrychlejšího jmenování poradce pro plemeno
        • b) dlouhodobá duplicita – zastupování u poradců možná není.
    • Hlavní poradce pro výcvik
      • propaguje loveckou upotřebitelnost plemene s cílem upevnění vrozených vlastností plemene (bonitace, zkoušky lovecké upotřebitelnosti, klubové soutěže a WT)
      • navrhuje a předkládá výboru plán bonitace, zkoušky lovecké upotřebitelnosti, klubové soutěže a WT Spolku na další kalendářní rok v daném termínu
      • navrhuje ke schválení výboru členy výcvikové rady, kterou řídí
      • organizuje spolu s výcvikovou radou bonitace, zkoušky lovecké upotřebitelnosti, klubové soutěže a WT
      • spolu s členy výcvikové rady navrhuje a zajišťuje výcvik psů, víkendové akce i pro jedince, kteří nebudou lovecky vedeni, výcvikové a letní tábory pro zájemce z řad majitelů retrieverů
      • podílí se na tvorbě příslušných soutěžních řádů a jejich zavádění do praxe
      • vyhodnocuje nejlepší pracovní jedince plemen retrieverů v majetku členů Spolku, doplňuje výsledky soutěží na webové stránky Spolku
      • informuje členy Spolku o termínech klubových soutěží
      • odbornými články ve zpravodaji pomáhá ostatním členům Spolku ve výcviku psů
    • Matrikář
      • je pověřen výborem Spolku vedením matriky
      • zpracovává seznamy členů pro potřeby výboru
      • zveřejňuje ve zpravodaji informace o počtech nových členů, životních jubileích apod.
      • je odpovědnou osobou za dodržování zákona č. 110/2019 Sb. O zpracování osobních údajů, v platném znění a souvisejících obecně závazných předpisů ve Spolku
      • matrikář je povinen dbát na dodržovánízákona č. 110/2019 Sb. O zpracování osobních údajů, v platném znění a souvisejících předpisu, např. GDPR

čl. 5 Sekretariát

čl. 6 Chovatelská rada

  1. Chovatelskou radu tvoří poradci chovu pro plemena.
    • Poradce chovu pro plemeno:
      • do funkce poradce chovu může být navržen pouze člen Spolku, který má pro tuto funkci odborné (praktické i teoretické) předpoklady, nutná je chovatelská praxe a znalost exteriéru, zdravotní problematiky i dalších kvalitativních aspektů příslušného plemene
      • může být jen člen Spolku, jehož chov je vedený pod RK CZ nejpozději do 6 měsíců po navržení do funkce hlavním poradcem pro chov.
      • ve své činnosti se řídí platným chovatelským řádem, stanovami, chovnými podmínkami Spolku a usneseními Spolku
      • při své činnosti dodržuje ustanovení zákona č. 110/2019 Sb. O zpracování osobních údajů, v platném znění a GDPR.
      • je členem chovatelské rady
      • uchovňuje psy a feny, kteří splnili Spolkem stanovené chovné podmínky, a vede evidenci chovných psů a fen Spolku pro dané plemeno, kterou současně pravidelně přeposílá Hlavnímu poradci pro chov
      • aktualizuje databáze na internetových stránkách Spolku
      • poskytuje odborné rady majitelům psů i fen a v souladu s platnými chovnými podmínkami na žádost chovatele doporučuje vhodné psy ke krytí
      • majitelům chovných fen vystavuje potřebné chovatelské formuláře
      • v odůvodněných případech a po odsouhlasení s hlavním poradcem pro chov je povinen kontrolovat chovné jedince, vrhy štěňat, zdravotní stav a hygienické podmínky chovu. Výsledky kontrol předkládá písemně hlavnímu poradci chovu
      • zúčastňuje se pravidelně výstav, soutěží a dalších kynologických akcí, aby měl přehled o celkové úrovni plemene
      • spolupracuje s hlavním poradcem chovu, účastní se schůzí chovatelské rady i členských schůzí
      • předkládá podklady a návrhy na řešení úkolů na úseku chovatelském
      • nejméně jednou ročně vypracuje zprávu o činnosti, seznam nově uchovněných jedinců a uskutečněných krytí a tu předá hlavnímu poradci pro chov.
      • funkce poradce chovu pro plemeno je funkcí čestnou. Všichni poradci chovu mají nárok na úhradu výloh spojených s výkonem této funkce
      • v případě nedostupnosti může být poradce chovu pro plemeno zastoupen hlavním poradcem chovu.
      • není možný dlouhodobý souběh funkce hlavní poradce chovu a funkce poradce pro plemeno
  2. Členy chovatelské rady jmenuje a odvolává výbor Spolku na návrh hlavního poradce pro chov.
  3. Chovatelská rada jedná dle potřeby, nejméně však jedenkrát ročně. Se závěry je výbor seznámen.

čl. 7 Výcviková rada

  1. Výcvikovou radu může jmenovat hlavní poradce pro výcvik.
  2. Výcviková rada:
    • podává výcvikáři podněty a připomínky (vlastní nebo i získané) na zlepšování a zvyšování úrovně a kvality zkoušek, soutěží a celkové „pracovní úrovně“ retrieverů
    • na požádání, dle možností, spolupracuje s výcvikářem při plnění konkrétních úkolů souvisejících s organizací zkoušek, soutěží a dalších akcí souvisejících s výcvikem (např. seminářů, publikací aj.)
    • připomínkuje výcvikářem vydané metodiky, formuláře či jiné dokumenty
    • předává výcvikáři své zkušenosti a znalosti především získané praxí, které by mohly mít vliv na vykonávání jeho funkce
    • zúčastní se diskuzí (porad, nejlépe on-line) na výcvikářem navržené téma a podává výcvikáři podněty na organizaci takovýchto porad

čl. 8 Členská schůze

  1. Přítomnost členů na členské schůzi se zjišťuje prezenční listinou. V případě, pozdního příchodu člena spolku na členskou schůzi je možné jej zapsat do prezenční listiny s uvedením času příchodu. V případě odchodu člena z členské schůze, je člen povinen svůj odchod nahlásit matrikáři a zapsat čas odchodu do prezenční listiny.
  2. Program schůze připravuje výbor Spolku.
  3. Jednání členské schůze vede prezident Spolku, nebo jím pověřená osoba. Sčítáním hlasů a ověřením výsledků hlasování o návrzích výbor pověří skrutátory, a to minimálně v počtu 3 z členů spolku, kteří jsou na schůzi přítomni a s výkonem této činnosti souhlasí.
  4. Prezident spolku pověří jiného člena Spolku prováděním zápisu z členské schůze, podle nějž statutární orgán Spolku v souladu se stanovami vyhotoví oficiální zápis dle stanov. Současně je výborem Spolku pověřen ověřovatel zápisu. K výkonu takové činnosti je potřebný souhlas pověřovaného člena Spolku.


Čl. 9 Informovanost členů

Výbor Spolku je povinen informovat členy o své činnosti prostřednictvím zpravodaje Spolku, případně dalších tiskovin, webových stránek a na členských schůzích Spolku.

Výbor je zmocněn provést v souladu se Stanovami a tímto Organizačním řádem jeho změnu, kterou je povinen zveřejnit v členské sekci Spolku a seznámit s ní ostatní členy Spolku.

Schváleno na členské schůzi spolku dne 29.3.2025

Za správnost: Jana Jakubů, prezidentka Spolku                      ……………………………….

Ověřovatel zápisu: Eva Dragolovová                                      ……………………………….