Část první
Základní ustanovení
čl. 1 Název, sídlo a právní postavení
čl.2 Cíl činnosti spolku
čl. 3 Doručování písemností
Část druhá
Členství ve spolku
čl. 4 Vznik členství
čl. 5 Zánik členství
čl. 6 Členská evidence
čl. 7 Práva a povinnosti členů spolku
Část třetí
Orgány spolku, jejich kompetence a jednání jménem spolku
čl. 8 Obecná ustanovení
čl. 9 Členská schůze
čl. 10 Výbor spolku
čl. 11 Prezident spolku
čl. 12 Kontrolní komise
čl. 13 Disciplinární komise
Část třetí
Orgány spolku, jejich kompetence a jednání jménem spolku
čl. 8 Obecná ustanovení
čl. 9 Členská schůze
čl. 10 Výbor spolku
čl. 11 Prezident spolku
čl. 12 Kontrolní komise
čl. 13 Disciplinární komise
Část čtvrtá
Hospodaření spolku
čl. 14 Majetek spolku
čl. 15 Rozdělení zisku
čl. 16 Vedení účetnictví
čl. 17 Řádná účetní uzávěrka a výroční zpráva o hospodaření
čl. 18 Zánik spolku
Část pátá
Společná a závěrečná ustanovení
čl. 19 Lhůty, doručování
1) Orgány Spolku jsou: členská schůze a volené orgány, jimiž jsou výbor spolku, prezident (viceprezident), kontrolní komise a disciplinární komise (dále jen „orgány Spolku“).
2) Členové orgánů Spolku jsou povinni vykonávat svou působnost s péčí řádného hospodáře. Nároky Spolku z odpovědnosti členů orgánů Spolku za škodu způsobenou svým protiprávním jednáním vůči Spolku uplatňuje výbor spolku. Vůči členům výboru spolku uplatňuje nároky Spolku kontrolní komise prostřednictvím jím určeného člena. Tyto nároky mohou být uplatněny u soudu jen s předchozím souhlasem členské schůze, která může schválit dohodu o narovnání.
3) Do orgánů Spolku mohou být voleny pouze fyzické osoby, tedy jen členové Spolku. Předpokladem výkonu funkce v orgánech Spolku je trestní bezúhonnost, přičemž za trestně bezúhonnou se pro tyto účely nepovažuje fyzická osoba, která byla pravomocně odsouzená pro trestný čin spáchaný úmyslně. Opakovaná volba je přípustná, avšak za prezidenta spolku může být tatáž osoba zvolena maximálně na dvě po sobě následující funkční období.
4) Funkční období zvolených orgánů Spolku je čtyřleté bez ohledu na případné doplňovací volby. Poklesne-li stanovený počet členů v některém z orgánů Spolku z důvodu úmrtí nebo odstoupení člena, avšak neklesne-li pod polovinu, může dotčený orgán Spolku jmenovat náhradní členy do příštího zasedání členské schůze (kooptace), do jejíhož programu musí být zařazena doplňovací volba, pokud na programu nejsou volby do všech orgánů Spolku vzhledem ke skončení funkčního období. Podmínkou kooptace je její projednání ve výboru spolku. Poklesne-li počet členů orgánu pod polovinu (včetně před tím kooptovaných členů), je povinností výboru spolku (případně jeho zbývajících členů, týká-li se pokles členů výboru spolku) bezodkladně svolat mimořádné zasedání členské schůze za účelem doplňující volby členů orgánů Spolku.
5) Ve zcela mimořádných případech, kdy člen orgánu Spolku podstatným způsobem zanedbává své povinnosti vyplývající mu z titulu jeho funkce, tedy zejména tehdy, pokud byl opakovaně, a to nejméně 2x vyzván předsedou orgánu, jehož je členem, případně prezidentem (nebo viceprezidentem, jedná-li se o prezidenta) k tomu, aby řádně plnil své povinnosti, a ani přesto v přiměřené lhůtě zjevně neodstraní vytčené nedostatky, má předseda dotčeného orgánu právo požádat zbývající dva orgány Spolku o to, aby bylo rozhodnuto o pozastavení činnosti takového člena orgánu do doby, než o jeho odvolání rozhodne nejbližší následující členská schůze. V případě, že se jedná o předsedu orgánu má toto právo prezident. Jedná-li se o prezidenta, má toto právo viceprezident. O pozastavení činnosti pak rozhodují společně všichni členové výboru spolku, kontrolní komise a disciplinární komise s výjimkou toho člena orgánu, o kterém se rozhoduje. Rozhodnutí je přijato, hlasují-li pro pozastavení činnosti člena orgánu alespoň 2/3 všech členů výboru spolku, kontrolní komise a disciplinární komise.
Bude-li uvedeným způsobem pozastavena činnost člena orgánu, ztrácí tento člen hlasovací právo v orgánu, jehož je členem, jakož i veškerá práva a požitky a zanikají i jeho povinnosti s výkonem funkce spojené. Je povinen bezodkladně předat prezidentovi (viceprezidentovi) materiální prostředky Spolku, které v souvislosti s výkonem své funkce do té doby využíval.
Dotčený orgán má v takovém případě právo dočasně kooptovat z řad členů Spolku jiného člena, který bude dočasně funkci zastávat do nejbližší členské schůze, která se tímto stává schůzí volební. Kandidovat na tuto funkci má právo každý člen Spolku, vyjma těch, kterým toto neumožňují stanovy.
6) Člen orgánu Spolku může být ze své funkce odvolán, jestliže došlo k pozastavení jeho činnosti podle odst. 5) nebo v případě, že návrh na jeho odvolání předloží členské schůzi výbor spolku, kontrolní komise nebo disciplinární komise nebo společně nejméně ¼ členů Spolku, přičemž v návrhu musí být výslovně uveden důvod tohoto odvolání. Na odvolání člena navazuje vždy doplňující volba do orgánu spolku, z něhož byl odvolán.
7) Člen orgánu spolku může ze své funkce odstoupit. Je však povinen toto odstoupení oznámit písemně předem dotčenému orgánu. Výkon jeho funkce končí dnem, kdy jeho odstoupení tento dotčený orgán projednal, jinak do tří měsíců po doručení písemného oznámení.
5) O každém jednání každého orgánu Spolku se pořizuje zápis.
6) Jménem Spolku jedná navenek vždy prezident a v jeho nepřítomnosti viceprezident, nebo jím písemně pověřený člen výboru spolku tak, že k názvu Spolku připojí svůj podpis.
1) Členská schůze je nejvyšším orgánem Spolku.
3) Členská schůze se koná nejméně jednou za rok. Svolá ji výbor spolku. Výbor spolku je povinen uveřejnit pozvánku na členskou schůzi nejméně 30 dnů před konáním členské schůze na internetových stránkách Spolku.
4) Členská schůze je schopna usnášet se za účasti většiny členů spolku. Usnesení přijímá většinou hlasů členů přítomných v době usnášení; každý člen má jeden hlas.
Pozvánka na členskou schůzi obsahuje nejméně:
a) název a sídlo Spolku,
b) místo, datum a hodinu konání členské schůze,
c) pořad jednání členské schůze.
Na žádost 1/4 členů Spolku nebo na žádost kontrolní komise předloženou výboru spolku nejpozději do 15 dnů před konáním členské schůze je výbor spolku povinen zařadit jimi určenou záležitost na pořad jednání členské schůze.
Záležitost, která nebyla zařazena na pořad zasedání při jeho ohlášení, lze rozhodnout jen za účasti a se souhlasem všech členů spolku oprávněných o ní hlasovat.
5) Mimořádnou členskou schůzi je povinen výbor spolku svolat vždy, nesnese-li věc podle rozhodnutí výboru spolku odkladu nebo požádá-li o to písemně kontrolní komise či 1/4 členů Spolku nebo v případě, že poklesne počet členů v některém z orgánů Spolku pod polovinu a nebyli-li pro tento případ zvoleni náhradníci. Výbor spolku je v takovém případě povinen uveřejnit pozvánku na mimořádnou členskou schůzi na elektronické adrese Spolku nejméně 15 dnů před konáním mimořádné členské schůze. Pozvánka obsahuje náležitosti shodně jako u řádné členské schůze. Jestliže výbor spolku nesvolá mimořádnou členskou schůzi tak, aby se konala do 40 dnů od doručení žádosti, je osoba, která k tomu bude písemně pověřená těmi členy Spolku, kteří požádali o její svolání, nebo kontrolní komisí, oprávněna svolat mimořádnou členskou schůzi a určit její závazný program sama. Členové výboru spolku jsou společně a nerozdílně povinni vydat této osobě na její žádost seznam členů Spolku.
6) Matrikář nebo jiný pověřený člen výboru před zahájením zasedání členské schůze ověří, zda je členská schůze schopna se usnášet.
Není-li členská schůze schopná se usnášet, svolá prezident spolku náhradní členskou schůzi tak, aby se konala do deseti dnů ode dne, kdy se měla konat členská schůze původně svolaná. Z pozvánky musí být zřejmé, že se jedná o náhradní zasedání členské schůze.
Náhradní schůze může být svolána bezprostředně po původně svolané schůzi tehdy, jestliže na tuto možnost byli členové v pozvánce upozorněni. Na náhradním zasedání může členská schůze jednat jen o záležitostech zařazených na pořad předchozího jednání. Náhradní zasedání členské schůze může rozhodovat za účasti libovolného počtu členů.
7) Člen Spolku se zúčastňuje členské schůze osobně nebo v zastoupení (dále jen „přítomný člen“) Účast členů výboru spolku, předsedy kontrolní komise a předsedy disciplinární komise na členské schůzi je povinná a nesplnění této povinnosti bez důvodné a včasné omluvy může být vzhledem k okolnostem považováno za porušení povinností člena výboru i předsedů komisí spolku.
8) Členské schůze se mohou účastnit i jiné osoby, a to na základě souhlasu takové členské schůze. Odborní konzultanti (k otázkám právním, účetním aj.) se mohou členské schůze účastnit na pozvání výboru spolku či kontrolní komise bez souhlasu členské schůze.
9) Každý člen Spolku má jeden hlas.
10) Členská schůze je usnášeníschopná za účasti většiny členů spolku, pokud se nejedná o náhradní zasedání členské schůze, která je usnášeníschopná za účasti jakéhokoliv počtu členů . Přítomní členové se zapisují do listiny přítomných. Pokud osoba pověřená prezencí na členské schůzi odmítne zápis určité osoby do listiny přítomných provést, uvede tuto skutečnost do listiny přítomných včetně důvodu odmítnutí. Správnost listiny přítomných potvrzují svými podpisy prezident Spolku a zapisovatel zvolený členskou schůzí.
11) Matrikář nebo jiný pověřený člen výboru po zahájení zasedání nebo náhradního zasedání členské schůze zajistí volbu předsedy zasedání, zapisovatele, ověřovatele zápisu a sčitatele hlasů, případně i dalších činovníků, vyžadují-li jejich volbu stanovy.
12) Předseda zasedání vede zasedání tak, jak byl jeho pořad ohlášen, ledaže se členská schůze usnese na předčasném ukončení zasedání.
13) Členská schůze rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů .
O zamítnutí odvolání proti rozhodnutí výboru o vyloučení člena Spolku, o odvolání člena výboru spolku a o změně stanov rozhoduje členská schůze alespoň třemi čtvrtinami (3/4) hlasů členů spolku, náhradní zasedání členské schůze alespoň třemi čtvrtinami (3/4) hlasů přítomných členů.
14) Do působnosti členské schůze včetně jejího náhradního zasedání patří zejména:
a) rozhodování o změně stanov,
b) schválení jednacího a volebního řádu členské schůze
c) volba a odvolání členů výboru spolku, prezidenta, členů kontrolní komise a členů disciplinární komise,
d) rozhodování o zaviněném porušení povinností členem výboru spolku, kontrolní komise či disciplinární komise, a to na základě návrhu disciplinární komise či výboru spolku,
e) schválení účetní závěrky, výroční zprávy o hospodaření Spolku, rozhodnutí o použití zisku a rozhodnutí o úhradě ztráty,
f) rozhodování o základních otázkách koncepce rozvoje Spolku,
g) rozhodnutí o zrušení spolku,
h) projednání a schválení zprávy výboru spolku o činnosti Spolku a jeho orgánů od poslední členské schůze nebo dílčí schůze ,
i) projednání a schválení rozpočtu Spolku na běžný kalendářní rok,
j) projednání a schválení plánu činnosti Spolku na běžný kalendářní rok,
k) projednání a schválení zprávy kontrolní komise,
l) rozhodování o odvolání člena Spolku proti rozhodnutí výboru o vyloučení.
m) rozhodování o přijetí čekatele za člena Spolku,
n) rozhodnutí o dalších otázkách, které zákon nebo stanovy zahrnují do působnosti členské schůze nebo které si členská schůze pro své rozhodnutí předem vyhradila.
15) O průběhu jednání členské schůze se pořizuje zápis, který obsahuje:
a) název a sídlo Spolku,
b) místo a dobu konání členské schůze, jméno toho, kdo zasedání svolal, kdo je zahájil, kdo mu předsedal
c) jméno prezidenta a zapisovatele a osob pověřených sčítáním hlasů,
d) popis projednání jednotlivých bodů programu členské schůze,
e) jednotlivá rozhodnutí členské schůze s uvedením výsledku hlasování,
f) obsah protestu (námitek) přítomného člena, člena výboru spolku nebo kontrolní komise týkajícího se rozhodnutí členské schůze, jestliže o to protestující požádá.
g) kdy byl zápis vyhotoven
Statutární orgán spolku zajistí vyhotovení zápisu ze zasedání do třiceti dnů od jejího ukončení. Není-li to možné, vyhotoví zápis ten, kdo zasedání předsedal nebo koho tím pověřila členská schůze. Přílohu zápisu tvoří seznam přítomných členů (prezenční listina), pozvánka na členskou schůzi, návrhy, podklady a prohlášení, předložená na členské schůzi k projednání. Každý člen Spolku má právo vyžádat si zápis a jeho přílohy k nahlédnutí. Zápis z jednání je podepsán zapisovatelem a ověřovatelem zápisu. Zápis je následně, nejpozději však do 30 dnů ode dne konání členské schůze, zveřejněn na webových stránkách Spolku.
Zápisy z členské schůze vč. všech rozhodnutí jsou zakládány a evidovány v „Knize zápisů a usnesení“, kterou vede sekretář Spolku. V této knize jsou též zakládány a evidovány zápisy z jednání a usnesení výboru Spolku. Skartační doba zápisů a rozhodnutí činí 10 let.
1) Kolektivním statutárním orgánem Spolku je jeho sedmičlenný výbor v tomto funkčním složení: prezident, viceprezident, sekretář, ekonom, matrikář, hlavní poradce chovu a hlavní poradce pro výcvik. Výbor spolku je odpovědný členské schůzi. Člen výboru spolku nemůže být současně členem kontrolní či disciplinární komise.
2) Výbor spolku je výkonným orgánem Spolku, který:
a) řídí činnost Spolku a rozhoduje o všech záležitostech, které nejsou těmito stanovami nebo zákonem svěřeny jiným orgánům,
b) plní rozhodnutí členské schůze a odpovídá jí za svoji činnost,
c) projednává podněty, návrhy a stížnosti členů Spolku, na něž je povinen písemně odpovědět do 30 dnů,
d) svolává členskou schůzi, stanovuje její program a připravuje pro ni podklady,
e) odpovídá za roční účetní závěrku a zajišťuje vypracování výroční zprávy o činnosti a hospodaření Spolku, obě pak předkládá kontrolní komisi k projednání a členské schůzi ke schválení,
f) projednává a rozhoduje o odvolání členů Spolku proti disciplinárnímu opatření uloženému disciplinární komisí a dále rozhoduje o vyloučení člena Spolku na základě podnětu disciplinární komise ,
g) projednává zaevidování tzv. čekatele na členství ve Spolku, doporučuje členské schůzi k přijetí čekatelů za členy Spolku a jejich evidenci matrikářem,
h) odpovídá za provoz, správu a vedení administrativy Spolku,
i ) oznamuje příslušnému správnímu úřadu změnu stanov Spolku.
4) Výbor spolku rozhoduje o záležitostech právnické osoby ve sboru, je usnášeníschopný v případě přítomnosti nadpoloviční většiny členů výboru spolku. Výbor spolku rozhoduje většinou hlasů přítomných členů. Každý člen má jeden hlas. V případě rovnosti hlasů je rozhodující hlas prezidenta Spolku.
5) Výbor spolku se schází dle potřeby, nejméně však čtyřikrát ročně. Je povinen se sejít do 10 dnů od doručení podnětu kontrolní komise, jestliže na její výzvu nedošlo k nápravě nedostatků. Neodkladné záležitosti je možné řešit pomoci emailové konference, rozhodující je potom nadpoloviční většina všech členů výboru.
6) Členy výboru spolku volí jednotlivě vždy na příslušnou funkci podle odst. 1) členská schůze.
7) Výbor spolku se řídí těmito stanovami a zásadami a pokyny schválenými členskou schůzí, pokud jsou v souladu s právními předpisy a stanovami.
8) Výbor spolku na návrh hlavního poradce chovu ustanovuje a odvolává poradce pro jednotlivá plemena, projednává a schvaluje podmínky chovu a jejich změny.
9) Výbor spolku má právo si pro svou činnost ustanovit své poradní orgány či zvát na jednání výboru spolku poradce.
10) Výbor spolku předběžně schvaluje zprávu prezidenta a ekonoma o stavu hospodaření Spolku.
11) Výbor spolku řeší mimořádné situace, které tyto stanovy nebo právní předpisy neupravují.
12) Výbor spolku vede evidenci členů Spolku v matrice, vede evidenci chovných jedinců, kteří jsou uchovněni v rámci Spolku, vede archiv, zajišťuje vydávání „Zpravodaje spolku“ a odpovídá za jeho obsah, zajišťuje pořádání klubových a speciálních výstav a jiných kynologických akcí pořádaných Spolkem.
13) O průběhu jednání výboru spolku a o jeho rozhodnutích musí být vyhotoven zápis podepsaný prezidentem a zapisovatelem. V zápisu z jednání výboru spolku musí být jmenovitě uvedeni členové výboru spolku, kteří hlasovali proti jednotlivým usnesením výboru spolku nebo se zdrželi hlasování. Pokud není prokázáno něco jiného, platí, že neuvedení členové hlasovali pro přijetí usnesení. Zápisy a rozhodnutí výboru spolku jsou též zakládány a evidovány v „Knize zápisů a usnesení“ (viz čl. 9 odst. 10 stanov).
1) V čele spolku stojí prezident, který jedná jménem Spolku a zastupuje Spolek vůči třetím osobám.
2) Prezident uskutečňuje usnesení členské schůze a průběžně řídí činnost Spolku. Přitom je povinen při řízení záležitostí Spolku postupovat v souladu s obecně závaznými právními předpisy, stanovami a ostatními předpisy Spolku a usnesením členské schůze.
3) Prezident spolku průběžně vyřizuje záležitosti Spolku a při řízení Spolku rozhoduje o všech záležitostech, které nepatří do výlučné působnosti členské schůze nebo výboru spolku.
4) Prezident spolku je každoročně povinen vypracovat ve spolupráci s ekonomem zprávu o stavu hospodaření Spolku. Na nejbližší členské schůzi, která schvaluje rozpočet na další období, předkládá, ve spolupráci s ekonomem, účetní závěrku za uplynulé období ke schválení.
5) Prezident spolku je povinen na členské schůzi poskytovat pravdivé informace o hospodaření Spolku všem přítomným členům Spolku. Tyto informace pak musí být následně, tedy nejpozději do 30 dnů ode dne konání členské schůze zveřejněny na webových stránkách Spolku.
6) V případě naléhavé provozní nutnosti rozhoduje prezident o dispozici s finančními prostředky samostatně.
7) V případě nepřítomnosti prezidenta jej zastupuje v plném rozsahu viceprezident.
1) Kontrolní komisi tvoří tři členové Spolku volení členskou schůzí, jíž je kontrolní komise za svou činnost odpovědná. Členové kontrolní komise volí ze svých členů svého předsedu. Schází se podle potřeby, nejméně však jednou za rok.
2) Funkce člena kontrolní komise je neslučitelná s funkcí člena výboru spolku či disciplinární komise.
3) Kontrolní komise rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů všech svých členů.
4) Kontrolní komise
a) dohlíží na výkon působnosti výboru spolku a uskutečňování činnosti Spolku, kontroluje její soulad s obecně závaznými právními předpisy, stanovami, vnitřními předpisy Spolku a rozhodnutí orgánů Spolku; za tímto účelem má právo vyžadovat od výboru spolku jakékoliv informace o činnosti Spolku,
b) kontroluje soulad hospodaření Spolku s obecně závaznými právními předpisy a stanovami Spolku s ohledem na hospodárné vynakládání finančních prostředků,
c) nahlíží do obchodních a účetních knih a jiných dokladů a kontroluje tam obsažené údaje,
d) uplatňuje nároky Spolku z odpovědnosti členů výboru spolku za škodu,
e) projednává stížnosti členů Spolku,
f) vyjadřuje se k roční účetní závěrce a návrhu na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty Spolku,
g) na zjištěné nedostatky bezprostředně upozorňuje výbor spolku a požaduje zjednání nápravy.
5) Kontrolní komise má právo v případech uvedených v těchto stanovách písemným usnesením požádat výbor spolku o svolání mimořádné členské schůze.
6) Kontrolní komise informuje členskou schůzi o své činnosti a jejích výsledcích alespoň jedenkrát v kalendářním roce formou přednesu písemné zprávy o činnosti na členské schůzi. Je oprávněna navrhnout členské schůzi opatření k nápravě zjištěných nedostatků. Nejméně dva týdny před přednesem zprávy o činnosti na členské schůzi předloží stejnopis výboru spolku.
1) Disciplinární komisi tvoří tři členové Spolku volení na dobu čtyř let členskou schůzí, jíž je disciplinární komise za svou činnost odpovědná. Členové disciplinární komise volí ze svých členů svého předsedu. Schází se podle potřeby.
2) Funkce člena disciplinární komise je neslučitelná s funkcí člena výboru spolku či kontrolní komise, ani s jinou funkcí. To platí i pro poradce chovu pro plemena, kteří nejsou členy výboru, ale svým rozhodnutím mohou ovlivnit jiného člena sdružení na jeho právech.Tímto by mohlo docházelo k případnému střetu zájmů.
3) Disciplinární komise rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů všech svých členů.
4) Disciplinární komise
a) zahajuje a vede disciplinární řízení za zaviněné neplnění povinností členů Spolku stanovených obecně závaznými právními předpisy vztahujících se k cílům a činnosti Spolku, stanovami, vnitřními předpisy Spolku či rozhodnutími orgánů Spolku, a to na základě písemného podnětu člena Spolku či na základě svých vlastních zjištění; v rámci disciplinárního řízení vyzve dotčeného člena Spolku, a to písemně s doručením do vlastních rukou, k vyjádření se ve věci a k doložení důkazů , jimiž se hodlá hájit. Toto yjádření a doložení důkazů dotčený člen sdružení zašle do 15ti kalendářních dnů doporučeně poštou na adresu předsedy DK, který podnět předá ostatním členům DK.
b) ukládá v rámci disciplinárního řízení tato disciplinární opatření: napomenutí, písemné napomenutí s výstrahou, dočasný zákaz činnosti (chovatelské, výcvikové aj.) členu spolku, zákaz chovu na chovném jedinci členu Spolku.
c) podává na základě svých zjištění návrhy výboru na vyloučení členů Spolku,
d) podává na základě svých zjištění návrhy členské schůzi na odvolání volených členů orgánů Spolku z funkce.
5) Proti rozhodnutí disciplinární komise, jímž se ukládá disciplinární opatření, má právo postižený člen Spolku odvolat se k výboru Spolku. Toto odvolání je nutné poslat do 15-ti kalendářních dnů doporučeně poštou na adresu předsedy DK. Člen Spolku, který je současně členem některého z orgánů Spolku, má právo podat odvolání za stejných podmínek členské schůzi, která je v takovém případě příslušná o odvolání rozhodnout. Včasné odvolání má odkladný účinek.